Trước khi đăng ký tài khoản và đăng ký ngoại ngữ sinh viên theo đường link sau http://cems-hucfl.hueuni.edu.vn/Page/Index.aspx?a=581 để tải về và đọc các hướng dẫn cần thiêt. Cần đọc kỹ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TRANG QLNNKC và KẾ HOẠCH DẠY VÀ HỌC NGOẠI NGỮ KHÔNG CHUYÊN phần dành cho trường mình.
Khi đăng ký tài khoản cần lưu ý mấy việc sau:
1) Nhập chính xác họ tên như trên Thẻ sinh viên / Giấy chứng nhận sinh viên / Thông tin tuyển sinh. Nhất là chỗ bỏ các dấu;
2) Mật khẩu do sinh viên tự chọn. Khi nhập mật khẩu phải tắt kiểu đánh tiếng Việt và tắt phím Caps Lock. Phải nhớ chính xác mật khẩu của mình. Để chắc chắn, sinh viên có thể đánh mật khẩu ở file Word rồi copy vào ô mật khẩu;
3) Ký tự bảo mật phải nhập chính xác như hình đã cho, kể cả chữ hoa hay chữ thường. Nếu nhập sai phần mềm sẽ cho ký tự bảo mật khác để nhập lại;
4) Phải nhập đầy đủ và đúng tất cả các thông tin cần khai báo.
Sau khi đăng ký vào tài khoản xong, đăng nhập lại vào tài khoản để làm các việc sau đây:
1) Kích vào dòng chữ Chọn học kỳ tác nghiệp ở góc cao bên trái màn hình hoặc dòng chữ Học kỳ 1 năm học 2013-2014 để chọn đúng học kỳ đang học là học kỳ 1 năm học 2014-2015;
2) Kích vào đăng ký ngoại ngữ để chọn ngoại ngữ đăng ký học. Hạn cuối để đăng ký là ngày 12/9/2014. Sau khi đăng ký thành công, sinh viên chờ đến ngày 13/9/2014 vào lại tài khoản của mình để đăng ký ngoại ngữ chính. Sinh viên buộc phải đăng ký ngoại ngữ chính dù chỉ học một ngoại ngữ không chuyên. Chỉ đăng ký ngoại ngữ chính sau khi phòng Đào tạo đã duyệt đăng ký. Lịch duyệt là cuối ngày 12/9/2014. Sinh viên không cần quan tâm đến việc chưa được duyệt vì đó là thời gian để sinh viên có thể suy nghĩ và thay đổi lựa chọn của mình. Đồng thời, sinh viên xem lịch thi đầu vào nếu học tiếng Anh để dự thi (lịch thi dự kiến từ ngày 14 đến 18/9/2014). Sinh viên xem ở mục thông báo để biết được cách làm bài thi, lệ phí thi và các giấy tờ cần mang theo;
3) Từ ngày 23 đến 28/9/2014 sinh viên vào tài khoản của mình để đăng ký lớp học phần theo ngoại ngữ đã chọn và cấp độ đã đạt được. Trước khi đăng ký, sinh viên đọc kỹ thông báo để biết mình được đăng ký vào nhóm nào và tiến hành đăng ký theo hướng dẫn;
4) Từ ngày 29/9/2014 sinh viên đến trường Đại học Ngoại ngữ để học theo kế hoạch, không cần quan tâm đến việc đăng ký đã được duyệt hay chưa. Những sinh viên không đăng ký được sẽ tải đơn theo mẫu (sẽ được đăng tải lên sau), điền đầy đủ thông tin và đến phòng Tổ Quản lý Ngoại ngữ Không chuyên ở cổng 57 Nguyễn Khoa Chiêm để được xử lý đăng ký bổ sung từ 19/9 đến 04/10/2014;
5) Sinh viên đăng ký nhiều lớp học phần, nếu không học sẽ phải hủy. Nếu không hủy sinh viên sẽ phải nộp học phí. Thời hạn hủy từ 13 đến 18/10/2014.
6) Sinh viên nộp học phí theo lịch sau: 03 đợt, từ 06 đến 12/10/2014, từ 24 đến 30/11/2014 và từ 15 đến 21/12/2014; Sáng từ 8h00 đến 11h00, chiều từ 14h00 đến 18h00. Nếu không nộp học phí sinh viên sẽ không được thi hết cấp độ đang học và không được chuyển lên cấp độ cao hơn.
Sinh viên đăng ký xong nhưng bị quên mật khẩu hay không đăng ký được mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh đến phòng Đào tạo trường ĐH Ngoại ngữ trong giờ hành chính để được giải quyết.
Các mốc thời gian trên đây là dành cho sinh viên các trường học ngoại ngữ không chuyên từ học kỳ 1: ĐH Sư phạm, Kinh tế, Y Dược, Ngoại ngữ, Nghệ thuật, khoa Giáo dục Thể chất và Du lịch. Sinh viên các trường học ngoại ngữ không chuyên từ học kỳ 2 (ĐH Khoa học, Nông lâm, khoa Luật) xem KẾ HOẠCH DẠY VÀ HỌC NGOẠI NGỮ KHÔNG CHUYÊN nói trên để biết các mốc thời gian dành cho trường mình. Sinh viên trường Đại học Y Dược cũng học ngoại ngữ không chuyên theo kế hoạch này. Thời khóa biểu của trường ĐH Y Dược (bắt đầu học từ 8/9/2014) áp dụng cho tất cả các môn học của trường ĐH Y dược ngoại trừ môn Ngoại ngữ.